1.3. Состояние решаемой проблемы в настоящее время

В настоящее время в России открыто около 900 конных баз предоставляющих такие услуги как занятия верховой ездой конкуром и выездкой конные прогулки обучение драйвингу и ветеринарные услуги

• 7 250 000 человек регулярно ездят верхом

• ежегодно в конные походы ходят более 2 700 000 человек

• количество всех спортсменов участвующих в соревнованиях по конному туризму составляет около 600 человек

Низкое количество людей участвующих в соревнованиях связано с тем что отрасль конного туризма начала активно развиваться с 2011 года и пока еще не получила большого распространения

В настоящее время в России не проводятся мероприятия которые побуждали бы людей к занятиям конному туризму

14 Цели и задачи проекта

Цель разработка организации продвижения и проведения конно-туристического фестиваля

Внимание!

Работа № 3796. Это ОЗНАКОМИТЕЛЬНАЯ ВЕРСИЯ работы, цена оригинала 1000 рублей. Оформлен в программе Microsoft Word. 

Оплата. Контакты.

Задачи

1 подготовить необходимые документы (положение смета программа правила поведения и другие нормативные документы)

2 определить необходимые ресурсы и способы их получения

3 рассчитать затраты проекта

4 найти источники финансирования

5 разработать стратегию продвижения фестиваля виды продвижения реклама стоимость взаимодействие со СМИ

6 подготовить место проведения фестиваля

7 принять необходимые меры безопасности

8 разработать план постфестивального сопровождения

9 сформировать график ответственности

15 Особенности реализации проекта

Требования к документам разрабатываемых в целях проведения фестиваля

Необходимо разработать положение о фестивале программу фестиваля смету расходов

В положении представлен перечень условий по которым будет проходить Фестиваль содержит только необходимую информацию для официальных лиц и участников Положение должно быть написано четко и ясно во избежание любых спорных вопросов которые могут создать проблемы или вызывать недопонимание а также потребуют их улаживания во время Фестиваля Положение должно быть детально разработано Организационным Комитетом а также должно быть заблаговременно (не позднее 1 июня текущего года) подано в Межрегинальную Федерацию для рассмотрения

Разработанный проект Положения о Фестивале представлен в приложении 1

Мероприятия включенные в Программу должны быть как можно более разнообразными и побуждать интерес зрителей и участников на протяжении всех дней Фестиваля

Программа Фестиваля представлена в приложении 2 «Программа конно-туристического фестиваля «КонеФест»

Смета расходов представляет собой документацию в которую включены предстоящие плановые затраты предприятия на организацию подготовку и проведение мероприятия Смаета расходов представлена в приложении 3

Требования безопасности

Безопасность на фестивале будет находиться под контролем муниципальных служб безопасности и охраны порядка медицинской помощи а также служб ветеринарного контроля

С целью обеспечения порядка и безопасности при проведении Фестиваля разрабатываются Правила поведения обязательные для выполнения всеми лицами находящимися на территории проведения фестиваля Правила поведения представлены в приложении 4

Требования к материально-техническому обеспечению

Материально-техническое обеспечение направлено на своевременное и полное удовлетворение потребностей организаторов участников и гостей фестиваля

Материально-техническое обеспечение необходимое для проведения Фестиваля можно разделить на три группы

1 общее оборудование для Фестиваля

2 оборудование необходимое для проживания и нормальной жизнедеятельности людей

3 оборудование необходимое для размещения и пребывания лошадей

Спортивные мероприятия проводятся на спортивных сооружениях отвечающих требованиям соответствующих нормативно-правовых актов действующих на территории Российской Федерации и направленных на обеспечение общественного порядка и безопасности участников и зрителей а также при условии наличия актов технического обследования готовности объектов к проведению мероприятий утверждаемых в установленном порядке

Лица в собственности или во владении которых находятся используемые объекты обеспечивают надлежащее техническое оборудование мест проведения мероприятия в соответствии с требованиями технических регламентов национальных стандартов нормами правилами и требованиями установленными органами государственного контроля

2 Обзорная часть

21 Происхождение проекта (технология разработчик)

Фестиваль «КонеФест» организует и проводит межрегиональная общественная организация «Национальный центр конного туризма» МОО НЦКТ представляет собой общественное объединение основанное на членстве созданное по инициативе граждан объединившихся на основе совместной деятельности для реализации общих интересов целей и задач предусмотренных уставом организации

Миссия организации состоит в развитии и популяризации конного туризма и его дисциплин

Достижение миссии возможно решив данные цели

• пропаганда конного туризма как вида спорта и активного отдыха

• расширение географии конного туризма на территории Российской Федерации

• интеграция Российского конного туризма в международное сообщество

• организация и проведение спортивных и иных мероприятий связанных с конным туризмом

• отбор и подготовка спортсменов — членов сборных команд по дисциплинам конного туризма

После проведения межрегиональных соревнований Приволжского Федерального округа в сентябре 2014 года на собрании было принято решении о проведении конно-туристического фестиваля с целью популяризации конного туризма а также туристско-рекреационного продукта Приволжского федерального округа

Ответственным за организацию и проведение фестиваля назначен вице-президент НЦКТ – Милехин Дмитрий Юрьевич

22 Общее описание технологии лежащей в основе результата проекта и его получения

Результатом проекта является большое количество привлеченных участников и зрителей

Для достижения данной цели необходимо спланировать эффективную рекламную кампанию которая позволила бы оповестить как можно большее число людей о предстоящем фестивале а также о мероприятиях проводимых на данном фестивале

Рекламная кампания охватывает все возможные источники оповещения людей создание сайта фестиваля реклама в прессе реклама на интернет-ресурсах создание рекламных информационных плакатов оповещения в результате партнерских программ

Также необходимо провести тщательную подготовку к фестивалю чтобы все работы были выполнены на высоком уровне и завершены в срок Четко спланированные и выполненные работы обеспечат высокий уровень качества предоставляемых услуг

Следует разработать план работы различных развлекательных мероприятий на фестивале – интерактивных зон участие в которых будет привлекательно для зрителей и участников фестиваля

23 Описание результата проекта

Успешное окончание проекта означает бесперебойная работа и выполнение всех операций проекта

• Количество активных участников — более 50 человек

• количество пассивных участников – более 250 человекдень

• полученная прибыль – 900 000 ₽

24 Интеллектуальная собственность и правовая ситуация в проекте

На протяжении всего фестиваля предполагается использование объектов интеллектуальной собственности произведения науки и искусства музыкальные композиции теле- и радио-вещание фирменные наименования и обозначения Согласно Гражданскому кодексу РФ результаты интеллектуальной деятельности охраняются законом то есть на объекты интеллектуальной собственности возникают либо уже действуют интеллектуальные права и следовательно что использование данных объектов без разрешения неправомерно

Музыкальные произведения

Во время организации и проведения конно-туристического фестиваля «Конефест» планируется использование таких объектов интеллектуальной деятельности как

1 музыкальные произведения с текстом или без текста

2 аудиовизуальные произведения

3 произведения изобразительного искусства

4 фотографические произведения и произведения полученные способами аналогичными фотографии

5 интернет-страница о фестивале

Проигрывание музыкальных произведений в местах свободного посещения независимо от способа использования технических средств считается публичным исполнением и требует заключения договора с правообладателями Иначе ответственная организация и ее руководство могут быть привлечены к ответственности за незаконное использование авторских и смежных прав Для легального использования музыкального произведения необходимо заключить лицензионный договор с правообладателем или договор об уплате вознаграждения за использование произведения

Создание и использование знака обслуживания

Основные этапы создания знака обслуживания

1 Заключение авторского договора на создание знака

2 Создание знака обслуживания

3 Проверка на уникальность

4 Оформление и подача заявки в Роспатент

5 Получение свидетельства о Государственной регистрации

Фото- и видеосъемка

С лицом производящим фото- и видеосъемку на фестивале необходимо заключить договор авторского заказа

Запрещено использование

• изображений скачанных из Интернета

• музыки скаченной из Интернета

• пиратских музыкальных дисков

• чужого фирменного знака

• изображений из Интернета в фирменном знаке

• использование фото и видео других лиц

Также необходимо составить договора со всеми лицами оказывающими какие-либо услуги во время подготовки к фестивалю а также во время его проведения

25 Рыночная ситуация и рыночный потенциал проекта

Рассмотрим конные фестивали которые проводятся в различных регионах страны

1 Конный фестиваль «Фаворит Challenge» в Свердловской области г Екатеринбург 9 августа

2 Краевой конный фестиваль «ИппоФест» (соревнования по конкуру и скачки) Пермский край Соликамский район 8 августа

3 Конный фестваль «Бородино» (военно-историческая реконструкция) в Бородино первое воскресенье сентября

4 Всероссийский конный фестиваль в Омске (скачки) 21 июля

5 «Wild Western Festival» в Подмосковье 12 июня

6 «Рыцарский турнир на Вятке» 6-7 сентября

Таким образом в России проводится множество конных фестивалей различных направленностей конно-спортивные фестивали исторические реконструкции и развлекательные фестивали с участием лошадей Однако фестивали по направлению конный туризм не проводились и не проводятся ни в одном из регионов страны

Таким образом фестиваль конкурирует с конными фестивалями в общей массе но по своей направленности является единственным и не имеет конкурентов

Данный фестиваль можно планировать в любом из регионов России где наблюдается активность в области конного туризма

26 Предварительная оценка экономической эффективности проекта

К затратам необходимыми для реализации проекта относятся

• затраты по смете 900 000 ₽

• собственные средства финансирования 200 000 ₽

К доходам полученным в результате проведения фестиваля относятся

• бюджетное финансирование 250 000 ₽

• спонсорское финансирование 450 000 ₽

• выручка полученная в ходе фестиваля 900 000 ₽

Затраты 1 100 000 ₽

Выручка 1 600 000 ₽

Прибыль 500 000 ₽

Таким образом предварительная оценка экономической эффективности проекта показывает что проект является экономически выгодным

27 Требования к организационной системе реализации проекта

На рисунке 1 представлена организационная система проекта

Рисунок 1 – Организационная система проекта

Функции членов проекта

1 Организационный комитет

• разрабатывают и утверждают общую стратегию фестиваля

• утверждает планы организации и проведения фестиваля

• принимают решения по организационным вопросам

• взаимодействуют с государственными органами и местной администрацией

• работают со спонсорами

2 Менеджер проекта

• составление необходимой документации

• оценка стоимости ресурсов

• составление сметы проекта

• управление подготовкой и проведением фестиваля

• взаимодействие с региональными службами охраны порядка безопасности и медицинского обеспечения

• работа со СМИ

• разрешение конфликтных ситуаций в ходе реализации проекта

3 Ветеринарный комитет

• подготовка и согласование ветеринарных регламентов

• проведение семинаров для ветеринаров

• контролирует состояние животных

4 Судейско-техническая комиссия

• оборудует территорию фестиваля

• составляет заявку на снаряжение для оборудования дистанции

• выбирает место расположения основных и интерактивных зон

• готовит схему дистанции

5 Контрольно-ревизионная комиссия

• организует и проводит ревизию финансово-хозяйственной деятельности

• проводит проверку и допуск к применению оборудования и снаряжения а также технических средств

• правильность и безопасность установки дистанции

• проводят меры по обеспечению безопасности участников на дистанции

• подписывает акт приемки дистанции

6 Пресс-служба

• работа с представителями СМИ

• аккредитация СМИ на мероприятиях

• решение вопросов информационного сотрудничества с МОО НЦКТ

• организуют работу представителей прессы

28 Описание системы финансирования проекта

Характеристика источников финансирования проекта представлена в таблице 1

Таблица 1

Характеристика источников финансирования проекта

Источники финансирования Достоинства Недостатки

Внутренние источники (собственный капитал) • Легкость доступность и быстрота мобилизации

• Снижение риска неплатежеспособности и банкротства Более высокая прибыльность в связи с отсутствием необходимости выплат по привлеченным и заемным источникам • Ограниченность объемов привлечения средств

• Отвлечение собственных средств от хозяйственного оборота

Внешние источники (привлеченный и заемный капитал) • Возможность привлечения средств в значительных масштабах

• Сложность и длительность процедуры привлечения средств

• Необходимость предоставления гарантий финансовой устойчивости

• Уменьшение прибыли в связи с необходимостью выплат по привлеченным и заемным источникам

Внутреннее финансирование обеспечивается за счет предприятия планирующего осуществление инвестиционного проекта предполагает использование собственных средств

При этом формирование средств предназначенных для реализации инвестиционного проекта должно носить строго целевой характер что достигается путем выделения самостоятельного бюджета инвестиционного проекта

Бюджетное финансирование проектов проводится как правило посредством финансирования в рамках целевых программ и финансовой поддержки Оно предусматривает использование бюджетных средств в следующих основных формах инвестиций в уставные капиталы действующих или вновь создаваемых предприятий бюджетных кредитов предоставления гарантий и субсидий

Бюджетное финансирование проектов осуществляется на конкурсной основе

Планируемый размер затрат 900 000 ₽

Собственные источники 200 000 ₽

Бюджетное финансирование 250 000 ₽

Спонсорское финансирование 450 000 ₽

29 Предварительное описание факторов снижающих определенность реализации проекта

К факторам снижающим определенность реализации проекта относятся

• неправильно определенный ход работы

• неверно выделенные процессы

• неграмотное оформление нормативных документов

• не включение фестиваля в межрегиональный календарь

• недостаток финансирования

• неэффективная рекламная кампания

210 Ограничения и допущения

Ограничения

1 соответствие места проведения фестиваля требованиям пожарной безопасности санэпидемстанции

2 квалифицированные сотрудники ответственные за работу с лошадьми

3 подготовить нормативные документы до 1 июля текущего года

4 качественное и безопасное оборудование

5 присутствие служб медицинской помощи

6 присутствие ветеринарной комиссии

7 финансирование в размере не менее 900 000 ₽

Допущения

1 сотрудники являются порядочными работниками

2 сотрудники не имеют подобного опыта работы

3 все работы по договору будут выполнены качественно и в срок

211 Роль проекта в дальнейшем развитии хозяйствующего субъекта

Успешное проведение фестиваля позволит

• увеличить количество людей занимающихся конным туризмом

• увеличит степень влияния НЦКТ в данной отрасли

• получить дополнительную прибыль

• создать хорошую репутацию

• создать новые выгодные партнерские отношения

3 Проектная часть

31 Устав проекта

Название проекта организация конно-туристического фестиваля «КонеФест»

Цель разработка планов организации продвижения и проведения конно-туристического фестиваля

Задачи

1 подготовить необходимые документы (положение смета программа правила поведения и другие нормативные документы)

2 определить необходимые ресурсы и способы их получения

3 рассчитать затраты проекта

4 найти источники финансирования

5 разработать стратегию продвижения фестиваля виды продвижения реклама стоимость взаимодействие со СМИ

6 подготовить место проведения фестиваля

7 принять необходимые меры безопасности

8 разработать план постфестивального сопровождения

9 сформировать график ответственности

Ресурсные ограничения проекта

1 Срок реализации 350 дней

2 Размер финансирования 900 000 рублей

Описание результата проведение фестиваля посещаемость которого составит более 250 человек в день

Руководитель проекта Милехин Дмитрий Юрьевич

Полномочия руководителя

• утверждение плана проекта

• составление необходимой документации

• оценка стоимости ресурсов

• составление сметы проекта

• подача заявки в министерство спорта

• утверждение условий спонсирования фестиваля

• встреча со спонсорами фестиваля

• утверждение плана рекламной кампании

• управление подготовкой и проведением фестиваля

• взаимодействие с региональными службами охраны порядка безопасности и медицинского обеспечения

• работа со СМИ

• проведение итогового заседания

• разрешение конфликтных ситуаций в ходе реализации проекта

Условия прекращения проекта

1 достижение цели проекта – проведение фестиваля

2 невозможность завершения проекта по причине недостаточного финансирования

3 невозможность завершения проекта вследствие возникновения рисковых ситуаций непредусмотренных при разработке проекта

32 Содержание работ проекта

Содержание работ проекта указано в таблице 2

Таблица 2

Содержание работ проекта

Цель проекта Работы проекта Подэтапы работ проекта

1 Принятие решения о необходимости проведения фестиваля 11 Постановка цели фестиваля 111 Проведение совещания руководства НЦКТ

12 Составление оргкомитета фестиваля 121 Определение оргкомитета фестиваля

122 Назначение координаторов этапов

123 Утверждение оргкомитета

13 Поиск места проведения 131 Посещение конных баз ПФО

132 Утверждение места проведения

14 Определение места даты и сроков проведения фестиваля 141 Выбор и обоснование места проведения даты и сроков фестиваля

15 Уточнение аудитории фестиваля 151 Проведение опросов анкетирование

2 Подготовка документов 21 Разработка сценария 211 Обсуждение возможных мероприятий

212 Определение участников фестиваля (лекторы фотографы специалисты судьи)

213 Заключение договоров с участниками

214 Создание программы фестиваля

продолжение таблицы 2

2 Подготовка документов 22 Составление положения 221 Составление положения

222 Утверждение

23 Составление правил поведения на фестивале 231 Составление

232 Утверждение

24 Составление сметы 241 Определение необходимых материальных ресурсов

242 Поиск поставщиков

243 Заключение договоров с поставщиками

244 Оценка затрат на материальные ресурсы

245 Определение остальных затрат

246 Оценка всех затрат

247 Составление сметы

248 Утверждение сметы

25 Подача заявки на включение фестиваля в межрегиональный календарь культурных и спортивных мероприятий 251 Подготовка пакета документов положение программа правила смета

252 Подача заявки

продолжение таблицы 2

3 Финансирование проекта 31 Получение ответа 311 Получение финансирования

32 Поиск спонсоров 321 Составление списка возможных спонсоров

322 Составление спонсорского предложения

323 Отправка спонсорских предложений возможным спонсорам

33 Получение ответов от спонсоров 331 Встреча со спонсорами

332 Согласование условий спонсирования

333 Заключение договоров

334 Получение финансирования

34 Личное финансирование 341 Вклад личных средств

4 Рекламная кампания 41 Создание сайта 411 Назначение координатора

412 Разработка и согласование ТЗ

413 Заключение договора с исполнителем

414 Заключение договора об отчуждении смежного права

415 Выплата вознаграждения положенного по договору

продолжение таблицы 2

4 Рекламная кампания 42 Реклама в прессе 421 Создание информационного сообщения для опубликования в прессе

422 Утверждение информационного сообщения

423 Оформление договоров с печатными изданиями

43 Реклама в интернете 431 Создания информационного сообщения для публикования в Интернете

432 Опубликование в социальных сетях (vk facebook twitter qip delicious)

433 Опубликование сообщения на информационных сайтах (Инфоспорт TRIP2RUS Афиша и др)

434 Обновление и поддержание информации

44 Создание информационных рекламных плакатов 441 Назначение координатора

442 Разработка и согласование ТЗ

443 Заключение договора с исполнителем

444 Заключение договора об отчуждении смежного права

445 Выплата вознаграждения положенного по договору

продолжение таблицы 2

4 Рекламная кампания 446 Заключение договора с типографией

447 Печать плакатов

448 Опубликование плакатов в конюшнях Москвы МО и ПФО

5 Определение кадровых ресурсов 51 Подбор персонала 511 Поиск персонала

512 Утверждение

513 Проведение инструктажа

514 Заключение договоров с персоналом (лекторы специалисты фотографысудьи)

6 Подготовка места 61 Оформление места проведения 611 Поставка оборудования и технических средств

612 Установка и монтаж оборудования

613 Изготовение средств наглядной агитации и гластности афиш объявлений

614 Оформление территории средствами агитации

615 Установка флагов указателей ограждений разметки

62 Подготовка оборудования инвентаря снаряжения судейских принадлежностей 621 Подготовка канцтоваров вымпелов грамот бланков протоколов и др

63 Организация медицинского обеспечения 631 Выбор места расположения медицинского пункта и скорой помощи

632 Выбор места расположения ветеринарной комиссии

64 Организация работы развлекательных мероприятий 641 Выбор места расположенияпроведения конкретных мероприятий

642 Определение порядка работы

65 Определение возможности размещения рекламы 651 Выбор места расположения рекламы

66 Организация бытового обслуживания 661 Подбор технических служб

662 Заключение договоров

663 Определение порядка работы

67 Организация транспортного обслуживания 671 Подбор транспортной службы

672 Заключение договоров

673 Определение порядка работы

68 Организация работы служб обеспечения жизнедеятельности 681 Организация питания

682 Организация продажи сувениров

683 Организация вывоза мусора

684 Организация работы туалетов

7 Проведение фестиваля 71 Прибытие участников на место 711 Прибытие участников регистрация

712 Размещение участников

72 Прибытие зрителей и гостей 721 Прибытие зрителей и гостей

окончание таблицы 2

7 Проведение фестиваля 73 Церемония открытия 731 Торжественное открытие

74 Проведение мероприятий согласно программе фестиваля 741 Работа всех служб согласно программе фестиваля

75 Освещение мероприятия в СМИ 751 Работа со СМИ на площадке

752 Опубликование информации в Интернете

76 Церемония закрытия фестиваля 761 Подведение итогов фестиваля

762 Торжественное закрытие

8 Post-event 81 Освещение прошедшего мероприятия в СМИ 811 Сообщения в СМИ

82 Проведение итогового заседания 821 Подведение итогов фестиваля

83 Оформление папки итоговых документов 831 Подготовка письменных отчетов координаторов этапов

832 Оформление протокола итогового заседания

833 оформление папки итоговых документов

834 Утверждение

33 Построение иерархической структуры работ

Иерархическая структура работ представлена на рисунке 2 на рисунке 3 представлена иерархическая структура работ этапа «1 Принятие решения о проведении фестиваля» на рисунке 4 – «2 Подготовка документов» на рисунке 5 – «3 Финансирование проекта» на рисунке 6 – «4 Рекламная кампания» на рисунке 7 – «5 Определение кадровых ресурсов» на рисунке 8 – «6 Подготовка места» на рисунке 9 – «7 Проведение фестиваля» на рисунке 10 – «8 Post-event»

Рисунок 2 — Иерархическая структура работ

Рисунок 3 — Иерархическая структура работ этапа

«1 Принятие решения о проведении фестиваля»

Рисунок 4 — Иерархическая структура работ этапа «2 Подготовка документов

Рисунок 5 — Иерархическая структура работ этапа «3 Финансирование проекта»

Рисунок 6 – Иерархическая структура работ этапа «4 Рекламная кампания»

Рисунок 7 – Иерархическая структура работ этапа «5 Определение кадровых ресурсов»

Рисунок 8 – Иерархическая структура работ этапа «6 Подготовка места»

Рисунок 9 – Иерархическая структура работ этапа «7 Проведение фестиваля»

Рисунок 10 – Иерархическая структура работ этапа «8 Post-event»

34 Расписание (разработка сетевого графика проекта расчет и перераспределение резервов)

Длительность работ проекта представлена в таблице 3

Таблица 3

Длительность работ

Сетевой график проекта представлен на рисунке 11 Сетевой график отражает операции проекта которые необходимо выполнить логическую последовательность и взаимозависимость этих операций в процессе достижения цели

Рисунок 11 – Сетевой график

Предварительное распределение резервов времени представлено в таблице 4

Таблица 4

Распределение резервов времени

Операции имеющие нулевой резерв времени являются «критическими» и следовательно должны выполняться строго по графику чтобы проект был завершен в запланированные сроки

Увеличение продолжительности работ лежащих на критическом пути увеличивает общую продолжительность работ соответственно сокращение этих работ приводит к общему сокращению срока проекта Критический путь проекта показан на рисунке 12

Рисунок 12 – Критический путь проекта

В таблице 5 представлено распределение резервов времени направленное на компенсацию ряда рисков

Таблица 5

Распределение резервов времени

35 Финансовая оценка проекта и определение базового бюджета

Финансовая оценка проекта представлена в таблице 6

Таблица 6

Финансовая оценка проекта

Итого 900 000

35 Разработка плана обеспечения качества

В области управления качеством организация будет руководствоваться стандартом ISO 90002000 и принципами всеобщего управления качеством Постоянное совершенствование качества продукции обусловлено соблюдением 8 принципов менеджмента качества

1 Ориентация на потребителя Организации зависят от своих потребителей и поэтому должны понимать настоящие и будущие потребности потребителя выполнять требования потребителя и стремиться превзойти ожидания потребителя

2 Лидерство Лидеры устанавливают единство целей и руководства в организации Они создают и поддерживают среду в которой работники могут быть полностью вовлечены в достижение целей организации

3 Вовлечение персонала Персонал на всех уровнях составляет основу организации и его полное вовлечение позволяет использовать способности персонала на пользу организации

4 Процессный подход Желаемый результат достигается более эффективно когда соответствующими ресурсами и видами деятельности управляют как процессами

5 Системный подход к менеджменту Определение понимание и управление системой взаимосвязанных процессов в целях улучшения результативности и эффективности организации

6 Постоянное улучшение Неизменной целью организации должно стать постоянное улучшение

7 Подход к принятию решений на основе фактов Эффективные решения основываются на анализе данных и информации

8 Взаимовыгодные отношения с поставщиками Организация и поставщики взаимозависимы и их взаимовыгодные взаимоотношения увеличивают их способность создавать ценности

Руководство проектом включает планирование организацию текущий контроль и непрерывный процесс управления всеми аспектами проекта для достижения поставленных целей Процессы и цели контроля качества являются составной частью процесса руководства проектом

Система контроля качества предназначена для

1 обеспечения целостности и правильности выполнения работ

2 выявления и устранения ошибок и упущений

3 документирования процессов и всей деятельности выполняемых в ходе проекта

38 Разработка организационной схемы и системы коммуникаций проекта

Организационная схема проекта представлена на рисунке 13

Рисунок 13 – Организационная схема проекта

Степень влияния участников на проект представлена на рисунке 14

Рисунок 14 – Степень влияния участников проекта

Цели сотрудничества с каждым из участников организационной схемы представлены в таблице 7

Таблица 7

Цели сотрудничества участников проекта

39 Анализ рисков

Основные риски вероятность их возникновения и степень ущерба представлены в таблице 8

Оценка рисков проводилась по 5-балльной шкале экспертным методом Возрастание оценки означает увеличение возникновения риска

Таблица 8

Оценка рисков

Риски с кумулятивной оценкой менее 8 рассматриваться не будут

Риски с оценкой от 8 до 11 считаются легкими от 12 до 16 –умеренными от 17 до 25 – тяжелыми

Влияние рисков на расписание и бюджет проекта представлено в таблице 9

Таблица 9

Влияние рисков на проект

Риск Влияние на расписание Влияние на бюджет

Легкие риски

Плохие погодные условия Фестиваль может быть перенесен на другие даты Потребуются дополнительные расходы из расчета 7 000 руб 1 день задержки

Неправильно сформированные пакет документов Переоформление документов займет дополнительно время На бюджет влияет в случае просрочки времени подачи заявки так как в этом случае проект не получит государственного финансирования Необходимо или сократить расходы или увеличить долю спонсорского финансирования

Недостаток спонсорских средств Не влияет на расписание Сокращение расходов на фестиваль или увеличение доли личного финансирования

продолжение таблицы 9

Невыполнение партнерами своих обязательств – поставка некачественного оборудования Не влияет на расписание Дополнительные расходы на срочный заказ другого оборудования

Невыполнение партнерами своих обязательств – отказ в оказании услуг Не влияет на расписание Снижает уровень дохода полученного в результате реализации фестиваля

Нарушение авторских прав Не влияет на расписание Затраты на компенсацию или оплату авторского вознаграждения

Технические сбои Не влияет на расписание Затраты на срочное восстановление системы или дополнительное оборудование

Недостаток квалифицированных сотрудников Увеличивает срок подготовки персонала Не влияет на бюджет

Умеренные риски

Причинение вреда жизни и здоровью участникам и зрителям Не влияет на расписание Не влияет на бюджет

Все расходы несет страховая компания

Причинение вреда жизни и здоровью лошадям Не влияет на расписание Не влияет на бюджет

Все расходы несет страховая компания

окончание таблицы 9

Порча имущества Не влияет на расписание Дополнительные затраты на восстановление имущества

Неправильная рекламная кампания Потребуется время на доработку рекламной кампании Дополнительные расходы

Невыполнение участниками и зрителями требований безопасности Не влияет на расписание Не влияет на бюджет

Риски влияющие на расписание будут компенсированы за счет резервов времени

Оценка рисков влияющих на бюджет представлена в таблице 10

Таблица 10

Оценка рисков влияющих на бюджет проекта

Риск Вероятность возникновения % Величина ущерба руб Оценка руб

Плохие погодные условия 30 50 000 15 000

Невыполнение партнерами своих обязательств – поставка некачественного оборудования 25 30 000 7 500

Нарушение авторских прав 20 15 000 3 000

Технические сбои 30 40 000 12 000

окончание таблицы 10

Порча имущества 30 30 000 9 000

Неправильная рекламная кампания 20 35 000 7 000

В проекте предусмотрен бюджет для компенсации рисков размере 53 500 руб

310 SWOT-анализ проекта

В таблице 11 представлен SWOT-анализ проекта выделены сильные и слабые стороны возможности и угрозы

Таблица 11

SWOT-анализ проекта

Сильные стороны «S» Слабые стороны «W»

1 Уникальность направления фестиваля

2 Неограниченная территория

3 Развитая транспортная система

4 Разнообразие развлекательных программ

5 Выгодное географическое положение 1 Отсутствие собственных средств

2 Отсутствие опыта организации и проведения мероприятий подобного формата

Возможности «O» Угрозы «T»

1 Увеличение масштабов фестиваля

2 Монополия в отрасли конного туризма

3 Привлечение крупных партнеров для сотрудничества 1 Отказ в финансировании

2 Отсутствие спроса на данное мероприятие

3 Маленькая выручка

Используем результаты SWOT-анализа для составления плана действий необходимых для исправления слабых сторон компании и предотвращения угроз за счет сильных сторон и возможностей

«SO» – действия направленные на обеспечение возможностей проекта за счёт сильных сторон

«ST» – действия направленные на устранение угроз проекта за счет сильных сторон

«WT» – действия направленные на улучшение слабых сторон проекта для предотвращения или минимизации угроз

«WO» – действия направленные на преодоление слабых сторон для использования возможностей

«S1O1» – уникальность проекта позволит привлечь большую сумму финансирования за счет чего будет увеличен масштаб данного мероприятия

«S1O2» – НЦКТ как проводящая организация данного мероприятия не имеющего аналогов утвердит свою позицию в отрасли конного туризма

«S1O3» – уникальный фестиваль будет интересен различным организациям с которыми возможно будет заключить партнерские отношения и в дальнейшем сотрудничать также привлечение крупных партнеров можно рассматривать как дополнительные источники финансирования и повышение качества мероприятия

«S2O1» – на большой территории возможно разместить большее число интерактивных развлекательных зон а также позволит разместить больше туристов и зрителей

«S2O2» – создание большое количества интерактивных зон которые будут привлекать внимание к данному фестивалю Те кто ранее не знал о конном туризме будут привлечены за счет других развлекательных мероприятий и также могут заинтересоваться конным туризмом

«S2O3» – неограниченная территория подходит для размещения большого количества рекламы о партнерах также привлечение крупных партнеров позволит провести фестиваль грандиозного масштаба

«S3O1» – развитая транспортная система позволит гостям без труда добираться до места проведения фестиваля за счет чего аудитория может быть значительно увеличена

«S3O3» – заключение партнерских соглашений с крупной транспортной компанией которая будет доставлять участников и зрителей на место проведения фестиваля как следствие – экономия средств и повышение качества фестиваля

«S4O1» – разнообразные развлекательные программы позволят увеличить число зрителей на фестивале как следствие – увеличение выручки

«S4O2» – разнообразие развлекательных мероприятий увеличит аудиторию фестиваля что в результате приведет к привлечению новых людей в конный туризм а также повысит узнаваемость НЦКТ и укрепит позиции в отрасли конного туризма

«S4O3» – увеличение масштабов мероприятия повышение качества услуг предоставляемых на фестивале

«S5O1» «S5O2» – выгодное географическое положение позволит привлечь большее число участников из различных регионов ПФО

«S5O3» – увеличение масштабов предприятия заключение выгодных партнерских соглашений с местными компаниями на оказание услуг или поставку оборудования и товаров

«S1T1» – возможно обратиться к различным видам финансирования а также повысить долю спонсорского финансирования за счет обращения к различным спонсорам

«S1T3» – так как данный фестиваль не имеет аналогов возможна разработка различных интерактивны развлекательных зон которые будут дополнительным источником дохода

«S2T1» – использовать большую территорию как палаточный лагерь для проживания участников за счет чего снизятся затраты

«S2T3» – создание большого количества интерактивных зон которые будут дополнительным источником дохода приглашение неограниченного количества зрителей

«S4T1» – описание преимуществ и выгод фестиваля используя дополнительные развлекательные мероприятия для спонсоров

«S4T2» – наличие различных развлекательных мероприятий для любой публики (от детей до людей преклонного возраста) повышает интерес к самому фестивалю

«S4T3» – развлекательные мероприятия являются источником дополнительной выручки

«S5T2» – выгодное географическое положение повышает вероятность прибытия зрителей и участников из других регионов округа

Действия направленные на преодоление «W1» предполагают увеличение спонсорского финансирования

Действия направленные на преодоление «W2» предполагают привлечение специалистов по организации массовых мероприятий

311 Разработка плана организации поставок

Поставка оборудования и снаряжения будет произведена после заключения договоров и перечисления денежных средств на счет компаний-поставщиков Выбор компаний-поставщиков будет проходить после проведения сравнительного анализа цен и качества поставляемой продукции

4 Управленческая часть

41 Общие принципы управления проектом

Выделим принципы управления проектом которые важны для достижения поставленных целей

1 Четкое видение концепции проекта масштаб должен быть четко определен и любые изменения внесенные в течение проекта должны быть задокументированы и оценены Если вносится изменение информация о его влиянии должна быть передана всей группе

2 Планирование ресурсов определение возможности обеспечения ресурсами для заключения контрактов по закупкам ресурсов планирования поставок ресурсов а также основой распределения закупленных ресурсов по работам проекта

3 Поэтапное планирование работ проекта разделение проекта на этапы и выполнение только одного этапа за один раз – это подход с малым риском позволяющий более эффективно управлять проектом

4 Приспособление к окружающей среде необходимо быстро адаптироваться к потребностям проекта также изменять методы достижения целей этапов чтобы они соответствовали требованиям имеющейся в данный момент работы

5 Распределение ролей все люди работающие над проектом должны понимать смысл своего участия в нем за что каждый человек отвечает и кому он подотчетен

6 Соответствие требованиям безопасности

42 Области ответственности в проекте распределение полномочий менеджеров

Области управленческой ответственности в проекте можно отследить с помощью матрицы ответственности представленной в таблице 12

Обозначения «О» — напрямую ответственный «+» — соисполнитель «-« — не имеющий отношения

Таблица 12

Матрица ответственности

33 Разработка плана управления изменениями

Внесение изменений – циклический процесс который повторяется в течение всего проекта Внесение изменений включает процесс контроля выполнения плана проекта анализ полученных данных и отчетности принятие решений по результатам анализа и внесение изменений в план при необходимости

Участники проведения изменений

• организационный комитет

• менеджер проекта

• рядовые сотрудники

Менеджер проекта несет ответственность за полное и своевременное обновление плана проекта в соответствии с возникшими изменениями

Менеджер проекта должен обновлять план проекта Источниками отклонений могут служить внутренние и внешние факторы проекта

Анализ проводится по показателям

• отклонения от плана по срокам

• отклонения по качеству проекта

• отклонения от бюджета

• доступность и потребность в ресурсах

• показатели рисков

• отклонения от плана по составу и содержанию работ

• выполнение обязательств по контрактам

Изменения необходимо производить

• в случае значительного отклонения расчетных показателей эффективности проекта от показателей плана управления проектом для приведения их в соответствие – корректирующее действие

• когда внесение изменений позволит повысить эффективность исполнения работ – улучшающее действие

• для предупреждения возникновения условий при которых процессы производства или разработки могут выйти за пределы установленных параметров – предупреждающее действие

34 Разработка плана закрытия проекта

Условия прекращения проекта

1 Достижение цели проекта – проведение конно-туристического фестиваля

Цель проекта является полностью достигнутой в случае получения положительного экономического эффекта

В случае если затраты не будут покрыты полученными доходами цель проекта считается частично достигнутой

2 Невозможность достижения цели по причинам

• недостаточное финансирование

• возникновение рисковых ситуаций угрожающих жизни и здоровью людей

Проект может быть закрыт при совершении следующих работ

• фестиваль проведен

• выполнены все работы по договорам

• сдана папка итоговых документов

Заключительным этапом завершения проекта считается проведение итогового заседания и утверждение папки итоговых документов по проекту

35 Показатели эффективности реализации проекта

Эффективность реализации проекта можно оценить по следующим показателям

1 Результативность – оценивается достигнуты ли организацией поставленные цели

2 Производительность – оценивается достигнута ли цель посредством минимальных трудовых затрат

3 Рентабельность – оценивается прибыльности от реализации проекта

4 Безопасность – оценивается количество случаев нанесения вреда жизни и здоровью людей и животных

5 Эффективность сотрудников – оценивается производительность труда качество выполняемых работ и предоставляемых услуг

6 Степень удовлетворенности клиентов – оценивается качество предоставляемых услуг а также целесообразность проведения подобных мероприятий

36 Допустимые значения отклонений от заданных показателей

При выполнении проекта могут возникнуть отклонения от прогнозируемых показателей Допустимы следующие отклонения

• размер полученной прибыли достигнет 75% от прогнозируемой

Заключение

В данном курсовом проекте были разработаны планы организации продвижения и проведения конно-туристического фестиваля Фестиваль организуется с целью развития и популяризации конного туризма и его дисциплин

Результатом реализации данного проекта является проведение конно-туристического фестиваля в установленные сроки и получение положительного экономического эффекта

Исполнение проекта становится невозможным в случае недостаточного финансирования

В долгосрочной перспективе развития проекта есть возможность проведения конно-туристических фестивалей в различных регионах страны а также увеличение масштабов данного мероприятия

Список литературы